Витребування документів
З питань витребування документів з України особи, якi проживають за кордоном, звертаються до дипломатичних представництв та консульських установ України в країнi перебування для оформлення відповідного запиту в Україну.
Порядок витребування документів передбачає заповнення відповідних анкет по витребуванню документів з України. Анкета має заповнюватися виключно українською мовою у 3-х примірниках, на кожний документ окремо. Відповіді на запитання слід давати повні та точні.
Запит до архівних установ України щодо витребування документа можна здійснити самостійно, надіславши на адресу відповідного українського архіву заповнену анкету встановленого зразка по витребуванню документа з України. Про результати розгляду таких звернень громадян інформують дипломатичні представництва та консульські установи України.
За витребування документів стягується консульський збір відповідно до тарифів консульського збору.
У разі відсутності в архівах відповідних архівних даних, консульський збір не повертається.
Пам'ятка по витребуванню з України документів про реєстрацію актів цивільного стану
На пiдтвердження фактiв, що пiдлягають реєстрацiї в органах державної реєстрацiї актiв цивільного стану, цими установами видаються належним чином засвiдченi свiдоцтва, якi мiстять основнi данi про особу, або витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
Повторнi свiдоцтва видаються особам, на яких складено актовий запис цивільного стану, а повторнi свiдоцтва про народження дiтей можуть видаватися їх батькам i усиновителям.
Повторнi свiдоцтва про народження дiтей, якi не досягли 18 рокiв, можуть також видаватися опiкунам, пiклувальникам i представникам закладу охорони здоров'я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина. Особам, яким виповнилося 16 рокiв, повторнi свiдоцтва можуть видаватися при наявностi паспорта.
Свідоцтва про народження дітей повторно видаються їх батькам і усиновителям незалежно від віку дитини. Особi, позбавленiй батькiвських прав, повторнi свiдоцтва про народження дiтей не видаються. При видачi повторного свiдоцтва про народження вiдомостi про батькiв наводяться у повнiй вiдповiдностi з даними актового запису про народження.
Повторнi свiдоцтва про смерть видаються лише родичам померлого (дiтям померлого, в тому числi й усиновленим, другому з подружжя, братам i сестрам померлого, дiду i бабi померлого як з боку батька, так i з боку матерi).
Родиннi вiдносини повиннi бути пiдтвердженi документально.
Повторнi свiдоцтва про шлюб, який припинено, не видаються. В цьому разi на прохання заявникiв видається витяг з Державного реєстру актів цивільного стану.
Витяги з Державного реєстру актів цивільного стану видаються, як особам, щодо яких складено актовий запис, так і родичам по прямій висхідній та низхідній лінії, а також усиновителям, опікунам та пiклувальникам. Документи про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно можуть видаватись на підставі нотаріально посвідченої довіреності.
В заявi про видачу повторного свiдоцтва зазначаються:
- прiзвище, iм'я, по батьковi та адреса заявника;
- прiзвище, iм'я, по батьковi особи, вiдносно якої запитується свiдоцтво;
- яке необхiдне свiдоцтво;
- коли i яким органом реєстрацiї актiв цивільного стану складено актовий запис цивільного стану;
- мета запиту повторного свідоцтва.
Якщо запитується свідоцтво про народження, додатково зазначаються прізвище, ім'я, по батькові батьків. При витребуванні свідоцтва про шлюб або розірвання шлюбу зазначається також з ким зареєстровано чи розірвано шлюб.
Пам'ятка щодо витребування з України документів про освіту
Для отримання дубліката диплома власнику документа необхідно скласти письмову заяву до вищого навчального закладу. В цій заяві вказується причина втрати документа, прізвище, ім'я та місце проживання заявника, назва втраченого документа, назва навчального закладу і дата його закінчення.
До заяви також додаються:
- оголошення у друкованих засобах масової інформації за місцем проживання заявника, в якому має бути зазначено назву документа про освіту, його номер та дата видачі, на чиє ім'я виданий, яким навчальним закладом та про визнання його недійсним;
- довідка від компетентних органів про втрату документа;
- копія платіжного документа про оплату витрат на виготовлення дубліката документа про освіту;
- дві фотокартки розміром 3,5 х 4,5.
- Згадані документи можна отримати також шляхом безпосереднього звернення до навчального закладу, або за участю іншої особи, яка матиме відповідну нотаріально-завірену довіреність.
Іноземці, які закінчили в Україні вищий навчальний заклад та втратили документ про його закінчення, мають звертатися через дипломатичне представництво своєї держави в Україні.
УВАГА!
Міністерство освіті і науки України розглядає питання щодо оформлення дублікатів документів про освіту лише за умови подання заявником всіх наведених вище документів.
Центральні архівні установи України
Центральний державний архів вищих органів влади і управління України (ЦДАВО) |
03110, м.Київ-110, вул.Солом'янська, 24, |
Центральний державний архів громадських об'єднань України (ЦДАГО) |
01011, м.Київ-11, вул. Кутузова, 8, |
Центральний державний історичний архів України м.Київа (ЦДІАК) |
03110, Київ-110, вул. Солом'янська, 24, |
Центральний державний історичний архів України м. Львова (ЦДІАЛ) |
01008, м.Львів-8, пл. Соборна, 3а, |
Центральний державний кіно-фото-фоно архів України (ЦДАКФФД) |
03110, м.Київ-110, вул. Солом'янська, 24, |
Центральний державний науково технічний архів України (ЦДНТА) |
310003, м.Харків-3, вул. Університетська, 4, |
Центральний державний архів-музей літератури і мистецтва України (ЦДАМЛМ) |
03110, м.Київ-25, вул. Володимирська, 22а, |
Центральний державний архів при Уряді АР Крим |
02680, м. Сімферополь, вул.Кечкеметська, 3, |
Державнi архiви областей України
Вiнницька обл. |
287100, м. Вiнниця, вул. Ленiна, 17, |
Волинська обл. |
263026, м. Луцьк, вул. Ветеранiв, 21, |
Днiпропетровська обл. |
320069, м. Днiпропетровськ, вул. К.Лiбкнехта, 89, |
Донецька обл. |
340086, м. Донецьк, пр. Лагутенка, 12, |
Житомирська обл. |
262000, м. Житомир, вул.8 березня, 20, |
Закарпатська обл. |
294008, м. Ужгород, пл. Народна, 4, |
Запорiзька обл. |
330095, м. Запорiжжя, вул. Українська, 48, |
Iвано-Франкiвська обл. |
284015, м. Iвано-Франкiвськ, вул. Грунвальдська, 3, |
Київська обл. |
252073, м. Київ, вул. Фрунзе, 113, |
Кiровоградська обл. |
316013, м. Кiровоград, вул. академiка Корольова, 3, |
Луганська обл. |
91053, м. Луганськ, вул. Радянська, 85, |
Львiвська обл. |
290006, м. Львiв, вул. Пiдвальна, 13, |
Миколаївська обл. |
327044, м. Миколаїв, вул. Васляєва, 43, |
Одеська обл. |
270001, м. Одеса, вул. Жуковського, 17, |
Полтавська обл. |
314011, м. Полтава, вул. Пушкiна, 18\24, |
Рiвненська обл. |
266013, м. Рiвне, вул. С.Бендери, 26а, |
Сумська обл. |
244030, м. Суми, вул. Садова, 49, |
Тернопiльська обл. |
м. Тернопiль, вул. М.Грушевського, 8, |
Харкiвська обл. |
310003, м. Харкiв, пр. Московський, 7, |
Херсонська обл. |
325000, м. Херсон, вул. Петренка, 6, |
Хмельницька обл. |
280000, м. Хмельницький, вул. Грушевського, 99, |
Черкаська обл. |
257015, м. Черкаси, вул. Жовтнева, 244а, |
Чернiвецька обл. |
274001, м. Чернiвцi, вул. Шевченка, 2, |
Чернiгiвська обл. |
250006, м. Чернiгiв, вул. Фрунзе, 2, |
Державний архiв м.Києва |
252060, м. Київ, вул. Олени Телiги, 23, |
Державний архiв м.Севастополя |
335059, м. Севастополь, вул. Героїв Сталiнграда, 64, тел.: (0692) 41-66-45 |
Витребування, які не належать до компетенції консульської служби України
З питань отримання документів про переселення у 1945-1946 роках на підставі Угоди між урядом УРСР та Польщі громадяни України можуть звертатися безпосередньо до територіальних архівів Республіки Польща (в залежності від місцевості, з якої відбувалося переселення):
Державний Архів у м. Перемишлі, (ul. Lelewela 4, 37-700 Przemysl);
Державний Архів у м. Жешуві (ul. Boznicza 2, 35-064 Rzeszow);
Державний Архів у м. Любліні (ul. Jezuicka 13, 20-950 Lublin, skrytka pocztowa 113). В цьому архіві також зберігаються документи Холмського воєводства
Питаннями розшуку зниклих громадян, розшуку родичiв, встановлення мiсць поховань займається Служба розшуку Нацiонального Товариства Червоного Хреста України.
Служба розшуку Нацiонального Товариства Червоного Хреста України - адреса: 01004, м. Київ, вул. Пушкiнська, 30
Керівник: | Драмарецька Оксана Валеріївна Генеральний консул |
|
Адреса: | c. Numancia, 185, bajos 2 Barcelona 08034 España. Переглянути на мапі | |
Телефон: | +(34) 932 801 812, 932 804 009 "Гаряча лінія" Генконсульства: +34 629 38 29 36 Прохання телефонувати на "гарячу лінію" виключно у разі надзвичайних ситуацій (загрози життю чи загибелі громадян, арешту, втрати документів подорожуючими). | |
Факс: | +(34) 93 205 25 21 | |
Ел. пошта: | gc_esb@mfa.gov.ua; barcelonaconsul@gmail.com | |
Веб-сайт: | http://barcelona.mfa.gov.ua | |
Графік роботи: | Години роботи: Пн. - Пт. 9:00 - 18:00 Прийом громадян (без попереднього запису): понеділок, вівторок, середа, п'ятниця: 9:30 – 13:30 четвер: прийом за попереднім погодженням громадян певних категорій (інваліди, тяжкохворі), проведення виїзних консульських обслуговувань, відвідання затриманих і хворих громадян України Вихідні: субота, неділя Прийом заяв на оформлення паспортів здійснюється за попереднім записом. З огляду на обмежену кількість заяв на оформлення паспорта, які можуть бути оброблені протягом годин консульського прийому, та з метою уникнення надмірних черг прийом громадян з питання оформлення нового паспорта громадянина України для виїзду за кордон у Генеральному консульстві України в Барселоні здійснюється за попереднім записом. Записатися на прийом з питання оформлення паспорта можна шляхом надсилання відповідного запиту на адресу електронної пошти barcelonaconsul@gmail.com. Прохання у темі повідомлення зазначити: «Запис на прийом. Прізвище заявника». У тексті повідомлення необхідно вказати кількість осіб (наприклад, членів родини), які подаватимуть документи на оформлення паспорта, прізвище та ім'я, вік та строк дії паспорту (у разі наявності) кожного з заявників. У відповідь Вам буде запропоновано можливу дату і годину прийому. Або за номером телефону Консульства +34 932 801 812 з 17:00 до 18:00 Прийом громадян, що подорожують у Іспанії і потрапили у надзвичайну ситуацію (ДТП, арешт, втрата документів тощо) ведеться і у неприйомний час. |
|
Межі консульського округу: | Автономні області Каталонія, Валенсія, Балеарські острови |
|
Примітки: | Номер рахунку Генерального консульства України в Барселоні для сплати консульських зборів у банку BBVA: IBAN: ES 07 0182 3247 2602 0851 1175 Просимо звернути увагу на можливість сплати консульських зборів безпосередньо у Генконсульстві за допомогою іменної банківської платіжної картки.
|
Керівник: | Воробйов Артем Олександрович Консул - керівник установи |
||||||||||||||||||
Адреса: | 29016, Іспанія, м. Малага, вул. Маестранса 23, 1-й поверх праворуч. Переглянути на мапі | ||||||||||||||||||
Телефон: | 00 34 952 22 06 15. Номер «гарячої лінії»: 00 34 636 54 80 17 (виключно в разі загрози життю чи загибелі громадян України) |
||||||||||||||||||
Факс: | 00 34 952 22 03 52 | ||||||||||||||||||
Ел. пошта: | gc_esm@mfa.gov.ua | ||||||||||||||||||
Веб-сайт: | http://malaga.mfa.gov.ua | ||||||||||||||||||
Графік роботи: | Години роботи: 09:00 – 18:00 Обідня перерва: 14:00 – 15:00 Вихідні дні: субота, неділя, святкові дні Відповідно до чинного законодавства у звʼязку зі святковими днями протягом 2018 року консульський прийом громадян не проводитиметься у наступні дні (з урахуванням перенесення вихідних днів): 1 січня – Новий Рік; 8 січня – Різдво Христове (7 січня); 8 - 9 березня – Міжнародний жіночий день; 9 квітня – Пасха/Великдень (8 квітня); 30 квітня - 1 травня – День міжнародної солідарності трудящих; 9 травня – День Перемоги; 27 - 28 травня – Трійця; 28 - 29 червня – День Конституції України; 24 серпня – День незалежності України; 15 жовтня – День захисника України (14 жовтня). 24 - 25 грудня – Різдво Христове 31 грудня - Новий Рік (1 січня 2019) Графік консульського прийому громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства:
З огляду на обмежену кількість заяв на оформлення паспорта, які можуть бути оброблені протягом годин консульського прийому, та з метою уникнення надмірних черг прийом громадян з питання оформлення нового паспорта громадянина України для виїзду за кордон у Консульстві України в Малазі здійснюється за попереднім записом. Записатися на прийом з питання оформлення паспорта можна за номером телефону Консульства +34 952 220 615 з 9:30 до 14:00 або шляхом надсилання відповідного запиту на адресу електронної пошти gc_esm@mfa.gov.ua. Прохання у темі повідомлення зазначити: «Запис на прийом. Прізвище заявника». У тексті повідомлення просили б вказати кількість осіб (наприклад, членів родини), які подаватимуть документи на оформлення паспорта, і контактний номер телефона. У відповідь Вам буде запропоновано можливу дату і годину прийому. Просили б звернути увагу на те, що прийом з усіх інших питань (нотаріат, довідки, консульський облік тощо) здійснюється в прийомні години без попереднього запису в порядку «живої» черги. Громадяни з особливими потребами, інваліди, тяжкохворі, ветерани, вагітні, заявники з малолітніми дітьми (до 14 років) приймаються поза чергою. У неприйомний та неробочий час, у вихідні та святкові дні прийом громадян проводиться у екстрених випадках: загроза життю або здоров'ю, дорожньо-транспортна пригода, затримання або арешт, смерть, втрата паспортних документів тощо. Особистий прийом громадян Консулом – керівником Консульства України в Малазі проводиться щомісяця у другу середу з 09:30 до 13:30.
|
||||||||||||||||||
Межі консульського округу: | Автономна область Андалусія, регіон Мурсія, Канарські острови, м. Сеута, м. Мелілья |