Відповідно до статті 22 Закону України «Про Єдиний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особи чи ї спеціальний статус» кожен громадянин України має право на отримання паспорта громадянина України для виїзду за кордон.

Оформлення паспорта громадянам України, які досягли шістнадцятирічного віку, здійснюється на підставі їх особистої заяви.

Оформлення паспорта громадянам України, які не досягли шістнадцятирічного віку, здійснюється на підставі заяви батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників, а якщо батьки не перебувають у шлюбі – за заявою того з батьків, з яким проживає особа, або інших законних представників.

У разі втрати, викрадення або виникнення обставин, у зв’язку з якими паспорт підлягає обміну, під час перебування в Україні громадянина, який постійно проживає за кордоном, оформлення та видача йому паспорта для виїзду за кордон здійснюється територіальними підрозділами Державної міграційної служби України.

Паспорт громадянина України для виїзду за кордон видається дипломатичним представництвом/консульською установою у таких випадках:

• оформлення вперше паспорта (у тому числі у зв'язку із набуттям громадянства України);
• закінчення строку дії паспорта;
• втрата або викрадення паспорта;
• непридатність паспорта для подальшого використання;
• відсутність в паспорті вільних сторінок для віз та інших позначок;
• зміна інформації, внесеної до паспорта;
• виявлення помилки в інформації, внесеної до паспорта.

Для оформлення паспорта замість втраченого або викраденого подається документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентними органами держави, в якій втрачено або викрадено паспорт, що підтверджує факт звернення заявника з приводу його втрати або викрадення.

Такий документ може бути поданий без його засвідчення у встановленому порядку та перекладу українською мовою.

Про втрату або викрадення за кордоном паспорта для виїзду за кордон заявник зобов’язаний особисто повідомити компетентним органам іноземної держави та найближчій закордонній дипломатичній установі.

У разі зміни інформації, внесеної до паспорта для виїзду за кордон, документи для його обміну подаються протягом одного місяця з дати настання таких обставин (подій).

Видача заявникові паспорта для виїзду за кордон здійснюється тією закордонною дипломатичною установою, яка прийняла документи для його оформлення. Для отримання паспорта заявник подає документ, що посвідчує особу.

Якщо заявник не отримав оформлений паспорт протягом року з дня його надходження, паспорт знищується. Строк зберігання неотриманого паспорта для виїзду за кордон може бути продовжено за письмовим зверненням особи із зазначенням кінцевого строку зберігання.

Паспорт оформлюється особам, які не досягли шістнадцятирічного віку, на 4 роки, а особам, які досягли шістнадцятирічного віку, – на 10 років.

Оформлення паспорта в закордонній дипломатичній установі відбувається у строк до трьох місяців.