Терміни вчинення консульських дій

Усі консульські дії вчиняються після надання повного комплекту документів, передбачених для їх вчинення
і визначених відповідними нормативно-правовими актами України, та стягнення із заявників консульського збору. 

При вчиненні консульської дії в терміновому порядку чи в позаробочий час консульський збір справляється у подвійному розмірі.

 

1. Оформлення іноземцям та особам без громадянства віз для в’їзду в Україну і транзитного проїзду через її територію.

У звичайному порядку – до 10 робочих днів з дня отримання заповненої онлайн візової анкети на офіційному веб-ресурсі МЗC України, її надходження до системи ІТС «Віза» та надання необхідних документів для оформлення візи, а також сплати консульського збору, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України. Зазначений строк може бути продовжено до 30 робочих днів у разі необхідності проведення додаткових перевірок.

У терміновому порядку – до 5 робочих днів з дня отримання заповненої онлайн візової анкети у системі ІТС «Віза» та надання необхідних документів для оформлення візи, а також сплати консульського збору.

У разі коли іноземна держава справляє за оформлення віз для громадян України консульський збір, що перевищує ставки, передбачені Правилами оформлення віз  для в’їзду в Україну і транзитного проїзду через її територію (затверджені Постановою КМУ від 01.03.2017 р. № 118), за оформлення віз іноземцям, які є громадянами такої держави, справляється консульський збір з урахуванням принципу взаємності за погодженням з МЗС.

 

2. Оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон У разі оформлення заяви-анкети в закордонній дипломатичній установі в Королівстві Іспанія паспорт громадянина України для виїзду за кордон оформлюється протягом трьох робочих днів та видається особі з урахуванням строку, необхідного для його пересилання до ЗДУ, який не може перевищувати трьох місяців.

 

3. Оформлення, продовження терміну дії посвідчення особи на повернення в Україну, здійснюється протягом 1 робочого дня, але не більш як 5 робочих днів з дня подання всіх документів, сплати консульського збору та отримання консульською посадовою особою відомостей, передбачених Порядком оформлення та видачі посвідчення особи на повернення в Україну.

У разі необхідності надсилання письмового запиту строк оформлення посвідчення може бути продовжено до часу отримання відповіді на такий запит, але не більш як до 30 днів.

За оформлення, продовження терміну дії посвідчення особи на повернення в Україну подвійна ставка консульського збору не застосовується.

 

4. Унесення відомостей про дітей (у тому числі вклеювання фотокартки) до паспортного документа одного з батьків чи законного представника (виключно до посвідчення особи на повернення в Україну).

У звичайному порядку відомості вносяться на підставі відповідної письмової заяви громадянина (законного представника) протягом трьох робочих днів, враховуючи день подання документів.

У терміновому порядку за клопотанням заявника та наявності технічної можливості зміни до паспорта
можуть бути внесені у день звернення. 

 

5. Нотаріальні дії.

Вчиняються в день подання заявником усіх необхідних документів та сплати консульського збору.

При вчиненні нотаріальних дій терміновий тариф не застосовується.

 

6. Дії з витребування документів.

До дій з витребування документів терміновий тариф консульського збору не застосовується.

 

7. Дії з реєстрації актів цивільного стану.

Реєстрація актів цивільного стану про народження, смерть здійснюється в день подачі заявником необхідних документів за нульовою тарифною ставкою.

До інших дій з реєстрації актів цивільного стану терміновий тариф консульського збору не застосовується.

З питань розгляду заяв та реєстрації актів цивільного стану керуватися Інструкцією про порядок реєстрації актів цивільного стану в дипломатичних представництвах та консульських установах України, затвердженою наказом Міністерства юстиції України та МЗС України 23 травня 2001 року № 32/5/101 (у редакції наказу 3 Міністерства юстиції України, МЗС України від 25 серпня 2004 року № 90/5/191; зареєстрована в Міністерстві юстиції України 1 червня 2001 року за № 473/5664) та Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5 (зареєстровані в Міністерстві юстиції України 14 січня 2011 року № 55/18793), постановою КМУ від 24.01.2023 №66 «Про забезпечення здійснення закордонними дипломатичними установами України повноважень у сфері державної реєстрації актів цивільного стану в умовах воєнного стану».

8. Прийняття на консульський облік. 

У звичайному порядку - протягом десяти робочих днів з дати подання необхідних документів та сплати 
консульського збору, у терміновому порядку - у день звернення за умови подання необхідних документів
та сплати консульського збору.

9. Надання інформації, що не потребує звернення до компетентних органів України, та оформлення відповідної довідки.

Розгляд клопотань про надання інформації, що не потребує звернення до компетентних органів України, та оформлення відповідної довідки:

у звичайному порядку – протягом 3 робочих днів з дати подання необхідних документів та сплати консульського збору;

у терміновому порядку – у день звернення за умови подання необхідних документів та сплати консульського збору.

10. Інші консульські дії.

Дії з питань оформлення дозволу на постійне проживання за кордоном, громадянства, імміграції в Україну тощо вчиняються у строки, передбачені наступними нормативно-правовими актами України: Законом України «Про імміграцію» від 07 червня 2001 року, Порядком провадження за заявами і поданнями з питань громадянства України та виконання прийнятих рішень, затвердженим Указом Президента України від 27 березня 2001 року № 215; Порядком провадження в закордонних дипломатичних установах України за заявами про оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном громадян України, які виїхали за кордон тимчасово, затвердженого наказом МЗС України від 22.12.2017 № 573.

ІІІ. Всі консульські дії вчиняти після надання повного комплекту документів, передбачених для їх вчинення і визначених відповідними нормативно-правовими актами України, та стягнення із заявників консульського збору, якщо інше не передбачено законодавством України.

ІV.Консульська дія вчиняється в терміновому порядку за бажанням заявника та у разі можливості її вчинення у такому порядку.

У разі вчинення консульської дії в терміновому порядку консульський збір справляти в подвійному розмірі, якщо інше не передбачено законодавством України.

При вчиненні консульської дії в терміновому порядку чи у вихідний день консульський збір справляти у подвійному розмірі (окрім передбачених чинним законодавством випадків).

ТАРИФИ
консульського збору в доларах США та євро, що справляється за вчинення консульських дій закордонними дипломатичними установами України

№ з/п	Назва консульських дій	Тарифна ставка в доларах США	Тарифна ставка в євро
І. ПАСПОРТНІ ДІЇ
1	Оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон (крім осіб до 16 років)	90	83
2	Автоматизована обробка даних при оформленні паспорта громадянина України для виїзду за кордон, у тому числі для осіб до 16 років	40	37
3	Оформлення посвідчення особи на повернення в Україну	30	28
4	Продовження строку дії посвідчення особи на повернення в Україну	30	28
5	Прийняття на консульський облік	20	18
ІІ. ДІЇ З ПИТАНЬ ГРОМАДЯНСТВА ТА ПОСТІЙНОГО ПРОЖИВАННЯ
1	Оформлення набуття громадянства України за територіальним походженням	80	75
2	Оформлення поновлення у громадянстві України	150	140
3	Оформлення набуття громадянства України внаслідок усиновлення	30	28
4	Оформлення набуття громадянства України внаслідок встановлення над дитиною опіки чи піклування	30	28
5	Оформлення набуття громадянства України внаслідок встановлення над особою, визнаною судом недієздатною, опіки	30	28
6	Оформлення набуття громадянства України у зв’язку з перебуванням у громадянстві України одного чи обох батьків дитини	30	28
7	Оформлення набуття громадянства України внаслідок встановлення батьківства	30	28
8	Оформлення встановлення належності до громадянства України	80	75
9	Оформлення виходу з громадянства України	300	280
10	Перевірка належності до громадянства України (за заявою особи)	30	28
11	Видача довідки про належність до громадянства України	20	18
12	Видача довідки про неналежність до громадянства України	20	18
13	Оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном	200	185
14	Оформлення документів про надання дозволу на імміграцію	400	370
III. ДІЇ З ВИТРЕБУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ, ІНФОРМАЦІЇ
1	Витребування документа та його видача	20	18
2	Витребування документа, засвідченого в Україні уповноваженим на те органом, та його видача	50	45
3	Витребування інформації від компетентних органів України та оформлення відповідної довідки (щодо однієї особи)	30	28
ІV. ДІЇ З ПИТАНЬ ЗАСВІДЧЕННЯ ДОКУМЕНТІВ
1	Легалізація документа фізичної особи (за документ)	50	45
2	Легалізація документа юридичної особи (за документ)	100	95
V. ДІЇ З ДЕРЖАВНОЇ РЕЄСТРАЦІЇ АКТІВ ЦИВІЛЬНОГО СТАНУ
1	Державна реєстрація шлюбу	100	95
2	Державна реєстрація розірвання шлюбу:
2.1	за взаємною згодою подружжя, яке не має неповнолітніх дітей	150	140
2.2	на підставі рішення суду	160	150
2.3	з особами, визнаними в установленому порядку безвісно відсутніми або недієздатними	30	28
3	Державна реєстрація зміни імені (крім зміни в разі реєстрації шлюбу)	100	90
4	Державна реєстрація повторної зміни імені, не пов’язаної з реєстрацією шлюбу	200	185
5	Прийом заяви про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання	30	28
6	Повторна видача свідоцтва у разі внесення змін до актового запису цивільного стану чи його поновлення	50	45
7	Повторна видача свідоцтва про реєстрацію акту цивільного стану	50	45
8	Розгляд заяви про видачу витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян	10	9
VІ. НОТАРІАЛЬНІ ДІЇ
1	Посвідчення правочинів (договори, заповіти, довіреності тощо), крім іпотечних договорів, договорів про відчуження та заставу житлових будинків, квартир, дач, садових будинків, гаражів, земельних ділянок, іншого нерухомого майна, що знаходиться в Україні:
1.1	посвідчення договорів про відчуження транспортних засобів, інших самохідних машин і механізмів: дітям, другому з подружжя, батькам	1 відсоток суми договору, не нижчої дійсної вартості транспортного засобу, іншої самохідної машини, механізму, але не менше
		50	45
	іншим особам	5 відсотків суми договору, не нижчої дійсної вартості транспортного засобу, іншої самохідної машини, механізму, але не менше
		400	370
1.2	посвідчення інших договорів, що підлягають оцінці	1 відсоток суми договору, але не менше
		20	18
1.3	посвідчення договорів поділу майна, договорів поруки та інших угод, що не підлягають оцінці	50	45
1.4	посвідчення довіреностей на право користування і розпорядження майном, крім транспортних засобів, інших самохідних машин і механізмів, та здійснення кредитних операцій: дітям, другому з подружжя, батькам іншим особам	30 60	28 55
1.5	посвідчення довіреностей на право користування і розпорядження транспортними засобами: дітям, другому з подружжя, батькам іншим особам	30 60	28 55
1.6	посвідчення загальних довіреностей на право користування майном, включаючи транспортні засоби	консульський збір визначається за ставками, передбаченими підпунктами 1.4, 1.5
1.7	посвідчення інших довіреностей	30	28
1.8	посвідчення заповітів	30	28
2	Ужиття заходів щодо охорони спадкового майна	100	90
3	Видача свідоцтва про право на спадщину	0,5 відсотка суми спадщини, але не менше
		100	90
4	Видача свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя у разі смерті одного з подружжя	30	28
5	Засвідчення вірності копій документів і виписок з них (за сторінку)	10	9
6	Засвідчення вірності кожного підпису на документах, у тому числі підпису перекладача	20	18
7	Засвідчення справжності електронного цифрового підпису на електронних документах (за наявності технічної можливості роботи з електронними документами)	40	37
8	Засвідчення вірності перекладу документів з однієї мови на іншу (за сторінку) документів, пов’язаних зі смертю громадянина України	40 10	37 9
9	Посвідчення факту, що фізична особа є живою	20	18
10	Посвідчення факту перебування громадянина в певному місці	20	18
11	Посвідчення тотожності громадянина з особою, зображеною на фотокартці	20	18
12	Посвідчення часу пред’явлення документів	20	18
13	Прийняття в депозит грошових сум і цінних паперів	0,5 відсотка загальної вартості за кожен місяць зберігання, що почався, але
		не менше 25 дол. США і не більше 200 дол. США	не менше 23 євро і не більше 185 євро
14	Прийняття на зберігання документа	за кожен місяць зберігання, що почався
		15	14
15	Вчинення виконавчих написів	1 відсоток суми, що стягується, або 1 відсоток вартості майна, яке підлягає витребуванню, але
		не менше 15 дол. США і не більше 200 дол. США	не менше 14 євро і не більше 185 євро
16	Вчинення морських протестів	150	140
17	Видача дубліката посвідченого ЗДУ документа	20	18
18	Вчинення іншої нотаріальної дії, передбаченої законодавством України	30	28
VІІ. ІНШІ ДІЇ
1	Оформлення клопотання щодо придбання зброї, боєприпасів до неї юридичними особами за наявності відповідного дозволу органів внутрішніх справ України	150	140
2	Оформлення клопотання щодо придбання зброї, боєприпасів до неї громадянами України за наявності відповідного дозволу органів внутрішніх справ України	50	45
3	Розгляд клопотання про надання інформації, що не потребує звернення до компетентних органів України, та оформлення відповідної довідки, крім довідок, що відповідно до законодавства України видаються безоплатно (щодо кожної особи окремо)	30	28
4	Автоматизована обробка даних під час приймання заяви в паперовій формі для надання послуги з реєстрації особи у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, оформлення документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків (картки платника податків), в електронній формі з використанням засобів інформаційно-комунікаційної системи «е-Консул»	40	37

{Додаток 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 207 від 16.05.2023 та Наказом Посольства України в Королівстві Іспанія № 22 від 30.04.2026}