Для оформлення довіреності до Гененерального консульства України в Барселоні слід подати такі документи:

1. Заповнена власноруч або у друкарський спосіб заява zayava-notariat.doc

2. Діючий паспорт громадянина України для виїзду за кордон заявника + копія першої сторінки (у випадку відсутності закордонного паспорта подається діючий паспорт громадянина України + копії сторінок з відмітками – якщо паспорт у вигляді книжечки або копія ID);

3. Копія українського РНОКПП - реєстраційного номера облікової картки платників податків (ідентифікаційного коду) заявника.

Для чоловіків віком від 18 до 60 років для здійснення будь-якої консульської дії, в тому числі нотаріальної, слід обов’язково подати до консульства роздрукований витяг з додатку «Резерв+», сформований не пізніше, аніж за 72 години до її вчинення.

РЕКОМЕНДАЦІЇ

За можливості слід підготувати проєкт тексту довіреності  та  надіслати його виключно у форматі WORD (.doc, .docx) на електронну пошту ([email protected]) із зазначенням у темі е-мейлу прізвища заявника (наприклад: «Довіреність. Ганна Чумак»). Це дозволить зберегти час, по-перше, заявника, по-друге, консульського співробітника.

КОНСУЛЬСЬКИЙ ЗБІР

73 євро - вартість майнової довіреності разом із заявою про її реєстрацію в Україні

46 євро - вартість немайнової довіреності разом із заявою про її реєстрацію в Україні

У випадку оформлення довіреності на одного з батьків, подружжя або власну повнолітню дитину та за наявності оригіналів документів, що підтверджують споріднення, консульський збір за посвідчення майнової довіреності становить 46 євро.

УВАГА! Оплата консульського збору здійснюється виключно у безготівковій формі  (банківською карткою) в консульстві.

Консульство оформлює «Довідки про несудимість» на підставі:

Для чоловіків віком від 18 до 60 років для здійснення будь-якої консульської дії, в тому числі нотаріальної, слід обов’язково подати до консульства роздрукований витяг з додатку «Резерв+», сформований не пізніше, аніж за 72 години до її вчинення

Консульство оформлює довідки про несудимість / про непритягнення до кримінальної відповідальності на бланку консульства на підставі:

а) витягів з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості», що містять відомості про (не)притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України, який можна завантажити з власного кабінету на порталі надання державних послуг «Дія» (меню «Сервіси» - розділ «Довідки та  витяги» або за допомогою електронного підпису через портал надання послуг МВС України: https://vytiah.mvs.gov.ua/app/landing - (довідка консульством оформлюється в той же день українською та іспанською мовами на бланку консульської установи);

б) отриманих консульством за посередництва Міністерства закордонних справ України відомостей про (не)притягнення до кримінальної відповідальності/відсутність (наявність) судимості від Міністерства внутрішніх справ України  - (довідка оформлюється українською та іспанською мовами на бланку Генерального консульства України в Барселоні протягом 1 місяця від дати звернення заявника. Для її отримання до консульства заявник повинен пред’явити оригінал свого паспорта.

УВАГА! У деяких випадках іспанські органи вимагають виключно оригінал «довідки про несудимість», виданої в Україні Міністерством внутрішніх справ. У разі неможливості звернутися до органів МВС України особисто, заявник може скласти в консульстві Довіреність (вартість 46 євро), з якою довірена особа зможе отримати в МВС України або у територіальному (регіональному) сервісному центрі МВС на території України довідку про несудимість та засвідчити її штампом «Aпоcтиль» (Див. детальніше: https://mvs.gov.ua/uk/katalog-poslug/servisi-ta-poslugi-organiv-sistemi-vnutrisnix-sprav/prostavlennia-apostilia  )

Крім цього заявник може витребувати з України оригінал довідки про несудимість / витягу з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» за посередництва адвокатів, які мають ліценцію на здійснення адвокатської діяльності в Україні.

Вартість довідки з перекладом іспанською складає– 65 євро.

УВАГА!

6 квітня 2023 року для України набрала чинності Європейська конвенція про скасування легалізації документів, складених дипломатичними агентами чи консульськими посадовими особами, вчинена у м. Лондон 07.06.1968 року. («Текст Конвенції українською https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/994_001-68#Text та іспанською https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-1982-21759 »

Відповідно до положень згаданої Конвенції документи, видані дипломатичними агентами або консульськими посадовими особами країн-учасниць Конвенції, приймаються органами влади держав-учасниць Конвенції (Іспанія – з вересня 1982 року, Україна – з квітня 2023 року статус країн :) без додаткового засвідчення. (Апостиль чи легалізація не вимагається).

У статті 2 згаданої Конвенції йдеться про скасування легалізації документів, складених дипломатичними агентами чи консульськими посадовими особами, зазначено:

• Ця Конвенція застосовується до документів, які складені дипломатичними агентами чи консульськими посадовими особами Договірної Сторони, що діють у межах своїх офіційних повноважень та на виконання своїх функцій на території будь-якої держави, і які були пред’явлені;
• або на території іншої Договірної Сторони;
• або дипломатичним агентам чи консульським посадовим особам іншої Договірної Сторони, які виконують свої функції на території держави, що не є Стороною цієї Конвенції.
• Крім того, статтею 4 передбачено, що кожна Договірна Сторона вживає заходів, необхідних для того, щоб її органи не здійснювали легалізацію у тих випадках, коли ця Конвенція передбачає звільнення від неї.

З переліком держав-учасниць Конвенції можна ознайомитися на веб-порталі Ради Європи за посиланням: https://www.coe.int/en/web/conventions/full-list?module=signatures-by-treaty&treatynum=063#

Для чоловіків віком від 18 до 60 років для здійснення будь-якої консульської дії слід обов’язково подати до консульства роздрукований витяг з додатку «Резерв+», сформований не пізніше, аніж за 72 години до її вчинення.

Існують різні назви для документа, який вимагається іспанськими органами від іноземців для підтвердження сімейного стану з метою реєстрації шлюбу: Certificado de soltería/ Capacidad matrimonial/ Declaración jurada de ser soltero o divorciado та інші.

У разі необхідності підтвердження сімейного стану з метою реєстрації шлюбу в Іспанії громадяни України підписують в консульстві заяву про свій цивільний стан. Справжність підпису на заяві засвідчується консульським співробітником в нотаріальному порядку. У такій заяві особа повідомляє про себе, що вона ніколи не перебувала у шлюбі, або про те, що вона раніше перебувала у шлюбі, але на момент складання заяви попередній шлюб припинено.

Для отримання заяви про цивільний стан до консульства слід подати:

• Заяву (надається у консульстві)
• Оригінал закордонного паспорта та копію його першої сторінки
• Оригінал свідоцтва про розірвання попереднього шлюбу, свідоцтво про смерть іншого з подружжя) та його копію або оригінал рішення суду, яке набрало законної сили, про те, що попередній шлюб припинено, та його копію.

У разі, якщо шлюб розірвано на території Іспанії, документ про розірвання повинен бути  засвідчений штампом «апостиль/Apostilla» та перекладений українською.

Вартість послуги: 55 євро (разом з перекладом заяви іспанською)

Оплата відбувається у безготівковий спосіб у приміщенні консульства.