Рішення з усіх питань щодо поховання мають приймати найближчі родичі померлого – батьки, офіційна дружина, діти (або інша офіційно вповноважена ними особа).
Підготовкою документів і всім процесом поховання в Іспанії займаються похоронні компанії (funeraria, контакти є далі) – тільки після того, як родичі підпишуть з нею контракт. Перевезення труни з тілом в Україну коштує близько 7,5 тис. євро; кремація – 3 тис. євро (якщо особа була під опікою програм Червоного Хреста Creu Roja, CEIPAM або інших організацій, вони можуть зробити кремацію за свій рахунок. Місцева адміністрація може захоронити на території Іспанії безкоштовно, якщо людина була прописана в муніципалітеті.
У разі смерті лікарня оформлює кольорову Медичну довідку про смерть із зазначенням причини (Certificado médico de defunción) – цей документ не потрібен.
На її основі пізніше Registro Civil оформлює Свідоцтво про смерть (є три його види – Certificación del Acta de defunción або Certificación literal або Certificación literal de Inscripción de Defunción, видається безкоштовно, підходить будь-який із перерахованих, варто просити 2-3 екземпляри).
Необхідні дії:
Після отримання Свідоцтва про смерть поставити на ньому штамп «Апостиль» у Верховному суді будь-якої автономної області (Tribunal Superior de Justícia):
Passeig de Lluís Companys, 14, 08018 Barcelona (біля Тріумфальної арки, щодня з 9 до 13 години)
Calle Historiador Chabas, 2, 46071 Valencia
Plaça del Mercat, 12, 07001 Palma, Illes Balears
Апостиль також можна поставити в електронній формі з використанням іспанського електронного ключа Cl@ve через веб-сторінку (https://sede2.mjusticia.gob.es/procedimientos/portada/ida/0/idp/18 )
На мейл [email protected] надіслати фото Свідоцтва про смерть з Апостилем, закордонного паспорта померлого та відповіді на ці запитання:
ПІБ померлого / Apellido, nombre y patronímico del fallecido –
Дата і точне місце народження / Fecha y lugar de nacimiento (pueblo) –
Адреса реєстрації в Україні / Domicilio en Ucrania –
Адреса реєстрації в Іспанії / Domicilio en España –
Дата і причина смерті (відповідно до іспанського документа) / Fecha y causa de la muerte según el certificado médico –
Рішення родичів щодо місця (Іспанія/Україна) і форми поховання/ Decisión de parientes sobre el lugar y forma (cenizas, féretro) de enterramiento
Контактна особа в Іспанії або Україні (моб.) / tel. móvil del familiar de contacto en Ucrania / España –
З паспортом померлого та оригіналом Свідоцтва про смерть з апостилем без запису прийти до Генерального консульства для перекладу, заповнити заяву (на третій сторінці) + копію 1 сторінки свого закордонного паспорта), на місці карткою сплатити 18 євро за завірення, забрати переклад того ж дня.
Для перевезення урни в Україну необхідно мати: урну і до неї довідку про кремацію (без перекладу), перекладене і завірене в Генконсульстві свідоцтво про смерть, а також анульований у Генконсульстві закордонний паспорт померлого.
Для перевезення труни з тілом – ще два додаткові документи, які оформляються Генеральним консульством виключно для похоронних компаній.
Контакти похоронних компаній з україномовними співробітниками:
Vichna UA +34 617 13 29 19, [email protected], https://vichna.es
Crossing World Group, Олена +34 961 353 438, +34 608 744 196, [email protected]
Funeralia, Олег Мілінський +38 097 149 87 85, [email protected]
Порівняти вартість послуг різних іспанських компаній можна на сайті https://funos.es/
У разі виникнення додаткових питань потрібно телефонувати на номер "гарячої лінії" Генерального консульства України в Барселоні: (+34) 629 382 936