Шановні пані та панове!

Повідомляємо про проведення виїзного консульського обслуговування 20 серпня 2026 року у м. Жирона в приміщенні Почесного консульства України в Жироні за адресою: вул. Ультонія, 3, поверх 2, офіс 1 (Carrer Ultònia, 3, entresuelo, 1era, 17002, Girona) https://www.google.com/maps/place/Carrer+Ult%C3%B2nia,+3

УВАГА! ПРИЙОМ ВІДБУВАТИМЕТЬСЯ ВИКЛЮЧНО ЗА ПОПЕРЕДНІМ ЗАПИСОМ!

Після отримання і опрацювання усіх заявок буде сформовано список громадян, яких буде прийнято під час виїзного консульського обслуговування, кожному із яких надійде підтвердження на електронну пошту із зазначенням години прийому.

Пріоритет у записі надаватиметься особам похилого віку та інвалідам за наявності оригіналів підтверджуючих документів.

ПОРЯДОК ЗАПИСУ:

Якщо Ви — чоловік призовного віку (18-60 років) та маєте необхідність вчинити будь-яку консульську дію, обов'язково мати з собою роздрукований pdf документ з QR –кодом з реєстру Резерв+ (https://reserveplus.mod.gov.ua/), сформований за 2 дні до 20 серпня 2026 року;

- для отримання готового закордонного паспорта (статус у системі – «прибув до ЗДУ») просимо до кінця дня 18 серпня ц.р. надсилати повідомлення із зазначенням прізвища та імені пред’явника паспорта виключно на електронну пошту [email protected], у темі вказати «Жирона видача паспорта» (доставка нових паспортів з України очікується 3 серпня – перевіряйте статус);

- для запису на оформлення нового закордонного паспорта особисто звертатися на електронну пошту [email protected] до кінця дня 18 серпня ц.р., у темі вказати «Жирона оформлення паспорта», в листі прикріпити першу сторінку свого закордонного паспорта. Запис від сторонніх осіб та організацій проводитися не буде;

Прохання до всіх громадян (як повнолітніх, так і неповнолітніх), які подаватимуть документи для оформлення нового закордонного паспорта, окрім документів, визначених чинним законодавством, ОБОВ’ЯЗКОВО мати при собі фотокартку 10 х 15 см., яка повинна відповідати вимогам Міжнародної організації цивільної авіації (IСAO, Doc 9303: фон білий, зображення обличчя має займати 70% вертикального розміру знімка, чіткі контури, без сторонніх предметів, частин рук і т.п.).

- для прийняття на консульський облік просимо надсилати повідомлення на електронну пошту [email protected] , у темі вказати «Жирона консульський облік»;

- з нотаріальних питань:

а) оформлення довіреностей – просимо надіслати до 17 серпня ц.р. заповнену власноруч або на комп’ютері заяву blank-dovirenist.doc ( .doc , 34.82 Кб ) на електронну пошту: [email protected], у темі вказати: «Жирона нотаріат + прізвище + контактний номер телефону».

б) заяви про прийняття про відмови/прийняття спадщини – просимо надіслати заповнену заяву 0-pidpis-spadshchina.doc (.doc, 32.26 Кб) на електронну пошту: [email protected], у темі вказати: «Жирона нотаріат + прізвище + контактний номер телефону».

в) заяв-згод на продаж майна - просимо надіслати заповнену заяву 0-zgoda-na-prodazh.doc ( .doc , 32.26 Кб ) на електронну пошту: [email protected], у темі вказати: «Жирона нотаріат + прізвище + контактний номер».

г) довідок про сімейний стан / шлюбоспроможність – просимо надіслати заповнену заяву 0-simeyniy-stan.doc ( .doc, 27.65 Кб) на електронну пошту: [email protected], у темі вказати: «Жирона сімейний стан + прізвище + контактний номер» та копію першої сторінки закордонного паспорта.

Прийняття документів для оформлення довідки про несудимість (оформлюється на бланку Генконсульства України в Барселоні протягом 10 робочих днів на основі роздрукованого витягу з додатку «Дія») або за результатами запиту ГКУ в Барселоні до МВС України – термін оформлення 30 днів, вартість 65 євро.

Просимо, ЗА МОЖЛИВОСТІ, підготувати та завчасно надіслати проєкт (зразок) довіреності, заяви необхідного Вам іншого нотаріального документа ВИКЛЮЧНО у форматі WORD (текстом) на електронну пошту [email protected] або, якщо такий зразок/проєкт відсутній, у заявці обов’язково вказати контактний номер телефону з метою завчасної підготовки документів консулом.

Звертаємо увагу, що направлення запитів на запис не означає автоматичного включення заявника до списку осіб, що будуть прийняті під час виїзного консульського обслуговування.

Після отримання і опрацювання усіх заявок буде сформовано список громадян, яких буде прийнято під час виїзного консульського обслуговування, кожному із яких надійде підтвердження на електронну пошту із зазначенням години прийому.

ВАЖЛИВО!

Якщо Ви — чоловік призовного віку (18-60 років) та хочете вчинити консульську дію, обов'язково мати з собою роздрукований pdf документ з QR –кодом з реєстру Резерв+ (https://reserveplus.mod.gov.ua/), сформований за 1-2 дні до дати прийому.

Звертаємо увагу, що запис на прийом не є консульською дією, а відтак є безкоштовним.

Консульський збір стягуватиметься на місці під час подачі пакету документів, оплата виключно карткою через термінал.

Ознайомитися з актуальними тарифами консульського збору та порядком його оплати можна за посиланням: https://barcelona.mfa.gov.ua/konsul.../2743-consular-charges

Жодні інші збори або внески, окрім консульських зборів, під час виїзного консульського обслуговування не стягуються.

З метою належної організації виїзного консульського обслуговування просимо завчасно підготувати необхідні документи, передбачені для вчинення консульських дій, та виготовити необхідну кількість їхніх копій для кожної послуги. Із актуальними вимогами та необхідними документами можна ознайомитися на сайті ГКУ в Барселоні у розділі «Консульські питання».

Звертаємо увагу, що під час виїзного консульського обслуговування з технічних причин неможливо вчиняти такі консульські дії:

• оформлення посвідчення особи на повернення в Україну («білого паспорта»);

• видача довідки про реєстрацію громадянином України за народженням;

• видача та оформлення нових закордонних паспортів без попереднього запису;

• оформлення віз для в’їзду в Україну.

На прийом просимо приходити чітко у призначений Вам час та з метою вчинення конкретної консульської дії, на яку Ви записалися.