Електронна трудова книжка, запроваджена у 2021 році, містить  цифрові дані про трудову діяльність: прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни.

Відомості до 1 січня 2004 року, які зберігаються лише в паперовій трудовій книжці, зараз можна оцифрувати - тобто перенести у цифрову систему Пенсійного фонду України. 

Важливо:

Страховий стаж обчислюється за даними системи персоніфікованого обліку. Для періодів до її впровадження - за документами, внесеними до реєстру застрахованих осіб, зокрема за оцифрованими записами з трудових книжок.

Подати трудову книжку на оцифрування можна онлайн, зокрема перебуваючи за межами України. 

Покрокова інструкція:

1. Підготуйте сканкопії

Відскануйте всі сторінки трудової книжки, де є записи.

Вимоги до сканкопій :

 виготовлені в кольоровому форматі з оригіналів документів;

 мають чітке зображення всіх сторінок, включно з реквізитами - назвою, серією та номером, датою видачі, печатками, підписами, ПІБ власника;

 формат: JPG або PDF;

 розмір кожного файлу не більше 1 МБ;

 рекомендована якість - 300 dpi (для гарної деталізації).

2. Перейдіть на портал Пенсійного фонду

https://portal.pfu.gov.ua

3. Авторизуйтеся

Потрібна електронна ідентифікація:

КЕП (кваліфікований електронний підпис) або

Дія.Підпис.

4. Знайдіть розділ для подання

У меню оберіть «Комунікації з ПФУ» → «Відомості про трудові відносини».

5. Заповніть дані та прикріпіть сканкопії

-Заповніть загальну інформацію (якщо вона не підтягнулась автоматично).

-Дайте згоду на передачу та обробку персональних даних.

-Прикріпіть сканкопії у хронологічному порядку.

6. Підпишіть і відправте

-Натисніть «Підписати та відправити в ПФУ».

-Статус опрацювання можна перевірити в розділі «Мої звернення» на порталі.